Регистрацията на фирма е първата и една от най-важните стъпки за всеки бъдещ предприемач.
Освен това, в този момент трябва да се отдели специално внимание на точното спазване на всички законови изисквания.
Правилният избор на правна форма и коректното попълване на документите са ключови за успешния старт на бизнеса.
Ако бъдат допуснати грешки в процеса на регистрация, това може да доведе до сериозни правни и административни проблеми, а не рядко и до глоби.
Грешките по време на регистрация могат да доведат и до други нежелани последици, като например по-високи данъци, спорове между съдружници и дори загуба на бизнеса.
На следващите редове ще разгледаме петте най-често срещани правни грешки при регистриране на фирма и как можем да ги избегнем.
№1: Избор на неподходяща правна форма
Изборът на правната форма (ЕТ, ООД, ЕООД и т.н.) ще определя отговорността, която предприемачът ще носи.
Освен това, правната форма ще определя и начина на данъчно облагане и административните задължения на фирмата.
Много начинаещи предприемачи избират форма, която не отговаря или не е най-добрият избор за реалните им бизнес нужди, което може да доведе до ненужни разходи и усложнения.
Как да избегнем тази грешка
Ако например искате да ограничите личната си отговорност, изберете ООД или ЕООД вместо ЕТ, защото едноличният търговец носи неограничена отговорност с личното си имущество.
Ако започвате бизнес с партньори, регистрацията на ООД може да е по-подходящо от ЕООД, но изисква добре структуриран учредителен договор.
Ако пък планирате в дейността си и международна търговия или се очаква да имате по-висок оборот, помислете за регистрация по ДДС още от самото начало.
Консултация с адвокат или счетоводител преди регистрацията може да ви спести сериозни проблеми в бъдеще (можете да научите повече на soflaw.bg).
№2: Липса на добре написан учредителен договор
Учредителният договор (при ООД) или уставът (при АД) регулира отношенията между съдружниците, управлението на фирмата и начините за разпределение на печалбата.
Ако не е добре написан, при бъдещи конфликти съдружниците може да имат сериозни проблеми по между си.
Те могат да са свързани с разделянето на печалбата и покриването на загубите, с напускането на съдружник и разпределението на дяловете, с вземането на важни решения за фирмата и много други.
Как да избегнем тази грешка
За да се избегне това, уточнете ясно разпределението на дяловете и правата на всеки съдружник.
Включете механизъм за разрешаване на спорове и процедури за напускане на съдружник. Посочете правилата за изплащане на дивиденти и реинвестиране на печалбата.
Най-добрият начин да се държат подобни рискове под контрол е като се използват услугите на адвокат за да се изготви учредителния договор по начин, който помага да се избегнат бъдещи проблеми.
№3: Грешки в избора на управител и съдружници
В някои случаи предприемачите избират съдружници или управители, без да проверят достатъчно техния опит, финансово състояние и дори правен статут.
Това може да доведе до спорове относно начина на управление на бизнеса и до финансови загуби, ако съдружникът се окаже некоректен.
Юридически проблеми могат да възникнат и ако управителят има предишни задължения или правни ограничения.
Как да избегнем тази грешка
Винаги проверявайте правния и финансовия статут на потенциалните съдружници и управители и определете предварително ролите и отговорностите на всеки участник.
Подпишете допълнителни споразумения за конфиденциалност и отговорност, ако е необходимо.
№4: Пропуски в регистрацията по ДДС
Регистрацията по ДДС (Данък добавена стойност) може да бъде задължителна или доброволна, но много фирми допускат грешки в този процес. Грешките, които трябва да избегнем са следните:
1-во: Пропуск да се регистрират по ДДС, въпреки че оборотът надвишава 100 000 лв. за последните 12 месеца, което може да доведе до глоби и санкции;
2-ро: Регистрират се по ДДС, без да преценят дали това е финансово изгодно за бизнеса;
3-то: Регистрират се по ДДС, но пропускат да подават навреме ДДС декларации, което води до лихви и санкции.
Как да избегнем тази грешка
Следете месечния си оборот и подайте заявление за ДДС регистрация навреме, ако достигнете прага.
Ако работите основно с клиенти, регистрирани по ДДС, доброволната регистрация също може да ви бъде добра идея.
Работата с опитен счетоводител, който да следи сроковете и задълженията ви, ще ви позволи да избегнете рисковете.
№5: Неспазване на трудовото и осигурителното законодателство
Много нови фирми допускат грешки при наемането на персонал, което може да доведе до глоби от Инспекцията по труда и НАП.
Често срещани грешки са несключването на трудови договори или неправилното им оформяне, както и декларирането на по-ниски доходи, за да се намалят осигуровките (това е незаконно и не трябва да се допуска!).
Също така, много фирми не плащат осигуровките навреме, което води до натрупване на задължения и санкции.
Как да избегнем тази грешка
Винаги сключвайте официални трудови договори със служителите и поддържайте актуални осигурителни регистри, като плащате дължимите вноски в срок.
Консултирайте се със счетоводител относно правилното осчетоводяване на заплатите и осигуровките.
Правилна регистрация и избягване на често допускани: Как да подобрим шансовете за успех
Правилната регистрация на фирма е основата за развитието на успешен бизнес. Допускането на правни грешки още в самото начало може да доведе до ненужни разходи, правни спорове и санкции от страна на държавата.
За да избегнете това, изберете подходяща правна форма според нуждите си и подгответе ясен и добре структуриран учредителен договор.
Старайте се да подбирате внимателно съдружниците и управителите. Също така, следете за правилната регистрация по ДДС. Спазвайте трудовото и осигурителното законодателство.
Най-добрият начин да предотвратите тези проблеми е да се консултирате с опитен адвокат и счетоводител още преди регистрацията на фирмата. Така ще стартирате своя бизнес уверено, без излишни рискове и стъпвайки на стабилна основа.